COMMISSION DES NORMES COMPTABLES

Avis CNC 1-2 - Entreprises de droit étranger: tenue et conservation en Belgique des  livres, comptes et pièces justificatives 

Aux  termes  de  l'article  1er,  alinéa  2  de  la  loi  du  17  juillet  1975, les  livres,  comptes  et pièces  justificatives  relatifs  aux  succursales et  sièges  d'opérations  en  Belgique d'entreprises étrangères  sont tens  et  conservés  en  Belgique.  
  
Plusieurs  entreprises  belges  et  étrangères  centralisent  sur  une unité  d'ordinateur  la comptabilité  de  sièges  répartis  dans  dives pays.  La  question  a  été  posée  de  savoir  si l'article  1er,  alinéa  2 de  la  loi  imposant  la  tenue  et  la  conservation  des  livres  et  des comptes  en  Belgique  s'opposait  à  la  tenue  de  la  compabilité  sur un  ordinateur  se trouvant  à  l'étranger.  De  l'avis  de  la  Commission, le  législateur  n'a  pas  voulu  imposer que les  opérations  matérielles d'enregistrement  et  de  traitement  des  données  soient  effecuées en Belgique,  mais  bien  que  les  livres,  comptes  et  pièces  justificatives des  succursales  et sièges  d'opérations  en  Belgique  des  entreprises étrangères  soient  directemnt  accessibles dans  le  pays  et  qu'ils  y soient  dès  lors  conservés  soit  en  original,  soit  en  copie,  selon  les dispositions  de  l’article  6,  alinéa  4  de  la  loi  et  de  l’article  9  de l’arrêté  royal  du  12 septembre  1983  portant  exécution  de  la  loi  du 17  juillet  1975.